会社やチーム専用のチャットスペースを作成して情報共有量をアップ！
チームラインはチーム内の情報共有、情報交換を促進することで チーム全体としての力を高めることを目的とした、チャット風マイクロブログサービスです。
各チームメンバーがちょっとしたノウハウやアイデア、報告、雑談を気軽に発信できる環境を用意することで チーム内での情報流通量を増やし、それをチームラインの機能を使ってフィルタすることで、 発信された情報を価値のあるナレッジデータベースとして活用することができます。
- チームシステム - 発言はチームメンバー以外には非公開です。会社、地域、部署など、複数のチームを使いわけることができます
- タイムライン - チーム内の発言はほぼリアルタイムで共有されます。小さな情報をたくさん発信することができます。
- 返信機能 - 発信情報について他のメンバーとやりとりし、あとで議事録として利用できます。
- 話題機能 - 発言を話題毎にグループ化することで情報をまとめることができます。
- いいね！ボタン - 発言を他のメンバーに評価してもらうことができます。
会社やチームのメンバーはそれぞれ価値ある情報やノウハウを日々蓄積しています。 しかしメールや会議だけでは発言する人や回数は限られ、なかなか細かな情報までは全体に伝わらないものです。
メールや会議よりも気軽で、新人でもちょっとした思いつきを共有できるような環境を用意することがまず重要です。
より多くの情報がチーム全体に共有されることで、知識やスキルは底上げされ、良いノウハウは浸透し、形になるアイデアが増えるはずです。
チームでプロジェクトを進める場合、個々のメンバーの詳細な作業内容を管理するのは難しいものです。 多くの場合、作業を数ステップのタスクにまとめ、進捗を管理することになります。
各メンバーが自分の作業の開始、終了を宣言できるような場があれば、プロジェクトの状況をリアルタイムで把握することができます。 状況を把握することで、プロジェクトの仕様変更などに柔軟に対応できるようになります。
-
チームに参加するチームを作成するか、チームメンバーに招待してもらうことでチームに参加することができます。
-
発言するチームに参加したら、すぐに発言できます。共有したい事をテキストで入力して送信するだけです。
-
他のメンバーを招待するチームのメンバーは誰でも他のメンバーを招待することができます。メンバー招待フォームに相手のメールアドレスとメッセージを入力して送信すると、相手に招待メールが届きます。
- 業務ログに - 作業の開始や終了、移動のログとして使うと、チーム内での作業の進捗や各メンバーの忙しさを共有でき、調整しやすくなります。
- アイデアやノウハウの共有に - 素晴しいアイデアの種を見つけた人が必ずしもそのアイデアを具体化できるとは限りません。 ちょっとしたアイデアでも共有できる環境を作っておけば、チーム内で具体的な企画になる可能性は大きく高まります。
- 質問回答や学習の場に - 質問に対する回答は、価値のある情報です。これをセットで共有しておけば、チーム内の全メンバーがその質問への答を見つけることができます。
- 雑談や業務連絡に - お土産の報告や飲み会の周知などを拠点毎のチームで行えば、メールでメンバーの作業を邪魔せずに周知することができます。 チームが分散している状況で新しいメンバーが加わった場合にチームラインでコミュニケーションをとれば、ただの「メンバーが増えました」 メールよりもチームに馴染みやすくなるかもしれません。
- 家族での連絡用に - メールや電話以外で家族全員と共有できる場が欲しくなったら、使ってみてください。
チームラインは無料で使えます。
Googleアカウントを使用しますので、ユーザー登録も必要ありません。
チームを作成して、親しいメンバーを招待して、自分達に合うツールかどうか、試してみてください。